「採用活動を行いたい、でもコストがかかりそう」

「これまでに人事や求人の経験者が社内にいない。実際どうしたらいいんだろう？」

そんなお悩みがある場合は、「HELP YOU」にご相談ください。人事のキャリアを持つ「HELP YOU」のオンラインアウトソーシングが、的確なご提案をいたします。

「HELP YOU」のご活用で、人事・求人の代行まで！

事業を拡大するために人を雇用したい。

でも、人事・採用活動の経験がないので何から手をつけていいかわからない。

そんなお悩みを抱えたクライアント様から「HELP YOU」にご相談をいただき、要件整理から採用のフォローまでを行った事例をご紹介します。

人事・採用代行ご相談までの3つの課題

「HELP YOU」のクライアントさまは、SNSメディアを使ったマーケティング事業を行っていましたが、事業拡大のタイミングを迎えて人員を増やしたいと思いながら次のような点でお困りでした。

• これまで採用活動をしたことがない。そのため、何から手をつけていいかわからない。
• 社員の平均年齢が若く、社内に採用活動の経験者がいない
• 少数精鋭で事業を行っているので、他業務で忙しくて人事・採用に時間を割けない

人事・採用代行　実際のご相談からご依頼完了まで

ヒアリングで、漠然としたイメージが明確に

まず、クライアント様からディレクターに依頼のご相談がありました。ヒアリングをしながら、求人ターゲットのご要望（職種、どんな人材を求めているか等）、採用のための予算、求人活動に必要なタスクなどが明確になっていきました。

＜依頼～受注＞

人事経験者が信頼感のあるご提案を

リサーチの結果、2つの求人サイトへの募集を決めたクライアント様。次に、求人するにあたって具体的な雇用条件をどのようにしていいか分からない状態だったため、人事のキャリアを持つアシスタントが条件を提案しました。

決定した雇用条件をもとにして、サイトへ掲載する求人ページを作成しました。

＜一次納品（準備）まで＞

納品

＜納品確認～求人掲載まで＞

求人掲載後の応募者対応も「HELP YOU」で一括！

求人サイトを見た応募者の情報を取りまとめ、応募者への面接連絡、面接日の調整など、その後の採用活動にまつわる業務まで、「HELP YOU」のアシスタントが対応しました。

HY依頼後の変化・メリット

今回ご依頼くださいましたクライアント様に感想を伺ったところ、「予想以上に、スムーズに求人ができました！」と大変お喜びでした。ご依頼してみて感じたメリットは、

• 求人するにはどうしていいか悩んでいたのが解消された
• 人の手による作業をなくすことで、効率化ができた
• 求人募集をかけるまでのクライアント側タスクは依頼（５分）、リサーチ結果の確認と指示（20分）、求人サイト掲載ページの確認と修正依頼（20分）。トータルわずか45分で済んだ
• 要件整理からリサーチ、雇用条件の設定、求人サイトへのページ作成・公開、応募者への対応など、多岐にわたる作業をすべてワンストップでできた。驚くほど手軽だった

とのことでした。ひとつの案件で幅の広い業務が受けられるのは、多彩なスキルを持ったオンラインアウトソーシングを擁する「HELP YOU」ならでは。

これだけの業務を月額契約料のみで完了することが可能なので、コストの面でも求人費用を安く抑えることができました。

まとめ

それまで採用をしたいと思いながらも実行できずお困りだったクライアント様のご依頼で、ご相談から採用までのフォローを行った事例をご紹介しました。

他の業務で忙しくリソースを割けない、採用のノウハウがない、採用活動にコストをかけられないといったお悩みを持っていらっしゃる場合は、ぜひ「HELP YOU」にご相談ください。