活用事例
広告出稿業務などでは、毎月初めのレポーティングに多くの時間が必要となります。
しかし、その多くはルーティン作業。本来はレポート作成よりも、分析や考察の方にリソースを割くことが大切ではないでしょうか。
そこで、今回は広告レポート作成の業務を「HELP YOU」にご依頼いただいた事例を紹介します。オンラインアウトソーシングを活用したことで、単純作業を削減して必要な業務に集中できるようになりました。
「HELP YOU」へご依頼前のお困りごと
今回ご依頼いただいたのは、WEBコンサルタント業を営むクライアントさま。広告代行業務では月初のレポーティングの量が多く、コア業務にまで手が回らないことにお困りでした。
ご依頼と要件の確認
依頼～受注
広告レポートを毎月作成して欲しいです。契約によって増減があるかもしれません。
かしこまりました。それでは、どんなデータ項目が必要かをまずはお伺いし、共通のひな形を作成いたします。
1次納品
レポートのひな形を作成いたしましたので、ご査収ください。また、除外キーワードの検討をいたします。
ひな形を確認しました。必要なデータが見やすくて助かります！
最終納品
今月のレポートを納品いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。
ありがとうございます。来月もよろしくお願いします！
今後もレポートは毎月◯日までに作成しますので、追加や終了がある場合は月末までにご連絡ください。
ご依頼後の変化とメリット
「HELP YOU」にご依頼したことで
- 月初のリソースに余裕ができた
- 本来の業務に力を入れることができるようになった
というメリットを挙げていただきました。
クライアントさまによると、「毎月必要なデータの集計結果を納品してもらうことで、戦略を練ることに集中できている」とのことでした。
また、月によってレポートの数に増減がある場合でも柔軟に対応できる、という点でもご満足いただけたようです。
まとめ
データ集計やレポート作成で、いつも月初が忙しくなりがちではありませんか？ このようなルーティンワークは、ぜひ「HELP YOU」にお任せください。あらかじめ指示を出しておくだけで、毎月のレポーティングを効率化いたします。