毎月の販売レポート作成に時間を取られていませんか？今回ご紹介するのは、WEBコンサルタント業を営むクライアントさまの事例です。

HELP YOUにレポート作成を代行してみたところ、1件に2時間45分もかかっていた作業時間が浮き、予想以上に業務効率化ができたとお喜びのご様子でした。

依頼はどんな風に進んでいったのか、その流れを追ってみましょう。

HY依頼時までのお困りごと

WEBコンサルタントであるクライアントさまとしては、レポート作成などのルーティンワークには極力手間をかけず、コア業務に注力したいというのが本音。

毎月のレポートを作る作業時間も、累積で考えると無視できないものです。

ちょっとした作業のつもりが、実はかなりのリソースを費やしていて、なんとか業務効率化ができないか悩んでいました。

依頼から納品まで

依頼～要件確認

一次納品～最終納品

最終納品後、クライアントさまから「見やすくて良いレポートに満足しています」とお喜びの声をいただきました。

HY依頼後の変化・メリット

ご依頼前は「レポート作成に費やしているリソースを浮かせたい」とおっしゃっていたクライアントさま。販売レポートの作成を代行依頼することで、実に2時間30分もご自身の時間を有効利用することができました。

今回のご依頼でかかったクライアントさまのタスク時間：依頼5分・確認10分【計15分】

HELP YOUオンラインアウトソーシングのタスク時間：要件確認・依頼受理、レポート作成（販売データをダウンロード、加工、表作成、各種設定・動作確認）【計45分】

ご依頼によって得られたメリットには、次のことがありました。

• 作成時間の短縮で、業務効率化を図ることができた
• 多面的なデータ抽出が可能になり、販売内容の分析を迅速かつ的確に行えるようになった
• 最初のサンプル作成の段階でしっかりすり合わせをしたので、あとは毎月全面的にお任せできる。逐一説明したりマネージメントをしたりする必要がない
• 納品物を簡単にチェックするだけで良いので、これまで自分でレポートを作っていた時間を他の仕事に回せるようになった。結果、コア業務に注力する時間が倍増した

まとめ

兼ねてからお悩みだった業務効率化ができ、オンラインアウトソーシングから納品されるレポートのクオリティも期待以上に高いなど、メリットの多いご依頼だったようです。

煩雑な作業にクライアントさまがリソースを費やす必要はありません。

「自分も、もっとコア業務に専念したい」そうお考えの方は、ぜひHELP YOUにお問い合わせください。