活用事例
出入金の管理や請求書の確認など、経理に関する事務は会社経営に欠かせないものです。
しかし慎重さも必要なため、どうしても作業に多くの時間が取られてしまいますよね。
そこで今回は、毎月の売上入金チェックをご依頼いただいた事例のご紹介です。手間のかかる作業でもオンラインアウトソーシングが丁寧に対応します。
HY依頼時までのお困りごと
今回ご依頼いただいたのは、シェアオフィスの運営会社さま。
毎月の入金確認はもちろんのこと、未入金リスト作成などのルーティンワークが煩雑で時間かかってしまうことにお困りでした。
依頼から納品まで
依頼～受注
先月請求分の入金チェックをお願いします。未入金の方がいたら、お名前と金額をリストにしてください。
かしこまりました。◯月◯日までに提出いたします。
入金履歴の閲覧はクラウド会計ソフトを使い、通帳のコピーもお送りいただいて念入りにチェックしました。
最終納品
入金のチェックを行い、未入金リストを作成いたしました。
ありがとうございます、助かりました。来月もまたお願いします。
HY依頼後の変化・メリット
クライアント様によると、ご依頼によって次のようなメリットがあったということです。
- 納品されたリストの確認だけすれば良くなった
- 経理にかけていた時間を短縮できた
- 営業に力を入れることができ、売上がアップした
毎月の請求件数が多いため、これまでは入金確認だけで3時間のリソースが必要でした。
「HELP YOU」へご依頼いただいた結果、必要な工数が最初の依頼に5分と最終確認に25分だけで済み、大幅に時間を節約。その分をコア業務に注力できるようになりました。
まとめ
毎月発生する入金チェックや請求書の送付、思った以上に時間を取られてしまっていませんか？
「HELP YOU」では経理の経験者も在籍しているので、正確に作業を行うことができます。仕事量を減らさず社内のリソースにゆとりを持たせたいとお考えなら、ぜひ「HELP YOU」にお任せください。