活用事例
今回は、求人登録作業を代行した事例をご紹介します。
日々の登録作業にお困りのクライアントさま。オンラインアウトソーシングを活用することで、空いた時間を営業活動に充てることができました
人事の知識が必要な業務を依頼したい！依頼前のお困りごと
今回のクライアントは人材採用支援企業さまです。以下のお悩みをお持ちでした。
- 営業活動後、ヒアリングした情報をタイムリーに登録したい
- 登録作業に手間と時間がかかる
- 営業活動に充てるリソースを増やしたい
ご相談から要件定義
採用関連業務のご相談があります。弊社の営業担当者が営業の合間に担当している、入力作業を効率化させたいと思っています。この入力作業をお願いできないでしょうか？
かしこまりました。具体的にどういった内容になりますでしょうか？
求人管理システムを使用して、クライアントさまの求人情報を登録する作業です。詳細は、マニュアルを使用して後日レクチャーを行いたいと思っています。
詳細のご説明ありがとうございます。かしこまりました。
下記の手順で進めてまいります。
1．クライアント企業の求人内容をシステムに登録
2．1件あたり10分が目安。月平均10件を登録
3．求人票を添付
4．完了後報告
その流れで大丈夫です。
早速ですが、マニュアル・レクチャー確認後にA社さまの「〇〇」と「〇〇」のポジションの登録をお願いします。
求人票はマニュアル記載のサイト内からご確認ください。
かしこまりました。2日以内に登録の上、ご報告いたします。
納品
A社さまの求人登録作業を完了いたしました。「〇〇」のポジションについてですが、▲▲の職種で登録しております。念のためご確認をお願いしてもよろしいでしょうか。
ありがとうございます。▲▲の職種で問題ありませんでした。次回もよろしくお願いいたします。
オンラインアウトソーシングの工数は【登録作業・報告 10分×10回】に対し、クライアントさまのタスクは【依頼・確認の6分×10回】のみ。
職種分類の知識があるアシスタントが担当することで、高品質な納品を行うことができました。
「HELP YOU」ご依頼後の変化とメリット
クライアントさまは、「タイムリーに対応いただけるので、営業活動に集中で助かっています。判断も的確で安心して任せられます」とのご感想を聞かせてくださいました。
- 求人情報登録に掛かっていた2時間30分の工数を1時間に減らすことができた
- 空いた時間を営業活動に充てられた
まとめ
ご紹介したクライアントさまのように、「営業活動に専念するために、付帯業務を削減したい」とお困りの方は多いのではないでしょうか。人事業務など専門知識が必要な作業も「HELP YOU」が一括サポートいたします。
社内メンバーやご自身のリソースに余裕を持たせたい方、付帯業務を削減して営業活動に力を入れたいとお考えの方は、ぜひ「HELP YOU」にご相談くださいませ。