活用事例
採用業務では選考段階ごとにさまざまな作業をしなければいけません。また、その作業がどれも煩雑なため時間を取られてしまいます。
「HELP YOU」では、このような採用に関わる業務をワンストップでサポートしています。
今回は、採用業務の面倒な作業時間を削減し、他のコア業務に割く時間を創出できた事例をご紹介します。
「HELP YOU」ご提案前の状況
今回の事例は、ハウスメーカー様からのご相談です。
採用業務に関する煩雑な調整作業に時間を取られ、他の業務の負担になっているという状況でした。
ご依頼と要件の確認
依頼～受注
求人サイトでの調整作業を依頼したいです。具体的には
・各部署からの依頼をもとに求人票を作成→サイトに掲載
・応募者の一次対応
・採用担当者と応募者の面接日程を調整
・合格・不合格時の通知
などをお願いしたいと考えています。
かしこまりました。それでは、下記の流れで対応させていただきます。
それぞれの作業にかかる工数は以下を想定しておりますが、いかがでしょうか？
①求人票の作成・掲載：30分
②応募者対応（書類選考・面接日程の調整）：30分
③合否通知：15分
そちらのフローと工数で大丈夫です。
承知いたしました。では求人票の掲載が完了次第、ご報告させていただきます。よろしくお願いいたします。
ありがとうございます！よろしくお願いいたします。
納品まで
一次納品
お世話になっております。求人票を作成・掲載いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
ありがとうございます！確認したところ問題ありませんでした。
応募がありましたら、面談日程の調整とご連絡をお願いいたします。
かしこまりました。応募者さまの進捗状況については、スプレッドシートにまとめた上、随時ご報告させていただきます。引き続きよろしくお願いいたします。
最終納品
お世話になっております。応募者様への合否通知が完了いたしました。
採用担当者より説明がある旨も添えておりますので、ご連絡をお願いいたします。
ありがとうございます！助かりました。
ご依頼後の変化とメリット
今回のご依頼では、次のような感想をいただきました。
「調整作業に時間をとられることがなくなり、社内の情報も整理できました。」
【HELP YOUのタスク：75分/件】
- 求人票作成・掲載：30分
- 応募者対応：30分
- 合否通知：15分
【クライアントさまのタスク：15分/件】
- 依頼：5分
- 確認作業：10分
【削減工数：75分/件】
ご依頼後の変化を伺ったところ、次のようなメリットがあったということです。
- 応募者への一次返信対応や面談日調整に時間をとられることがなくなった
- アウトソーシングするにあたり、あらためて社内の情報を整理することができた
まとめ
さまざまな属性をもつ応募者の中から、自社の条件とマッチする人材を選ぶことは重要であるのと同時に労力のかかる作業です。
特に採用活動においては、応募者と連絡を取り合って日時調整を行ったり求人媒体に載せるためのコンテンツを作成したりと段階ごとに細やかな作業が必要となり、他の業務に時間を割けず困っている方も多いのではないでしょうか。
そんなときはぜひ「HELP YOU」にお任せください。
採用業務に関するサポートをワンストップで対応させていただきます。